המודל מאפשר למקבל ההחלטות לעצב את התהליך השיתופי הטוב והמוצלח ביותר לצרכיו. אחרי 20 שנות ניסיון בתכנון בשיתוף הציבור, יצרנו עבורכם כלי מעשי, איתו תוכלו לבנות את התהליך המתאים לכם ביותר, וגם תוכלו להעריך את מידת הצלחתכם. המודל מתאים לכל תהליך לשיתוף בעלי עניין בתהליך תכנון וקבלת החלטות. הוא נוסה בהצלחה בקני מידה ועם קהלי יעד שונים ומגוונים.
אנו מציעים לקיים את הדיון בשאלות בצוות חשיבה.
השאלות החשובות ביותר הן:
מהן מטרות התהליך?
מהן המוטיבציות של המעורבים (המשתפים והמשתתפים) מבחינת התהליך?
מדוע לשתף? מהן המטרות ומדדי ההצלחה?
עד כמה יכולים בעלי העניין להשפיע על קבלת ההחלטות?
מהם התוצרים הרצויים מתהליך הדיאלוג?
באיזה הקשר פועל התהליך השיתופי?
באיזה שלב נמצא תהליך קבלת ההחלטות / גיבוש התכנית?
מהי מידת חשיבותה של ההחלטה או התכנית? מהי מידת המחלוקת שהיא יכולה לעורר ומידת הנראות הציבורית שלה?
מהם מאפייני ההקשר שבמסגרתו פועל התהליך ומה משמעותו של הקשר זה?
אילו תהליכים נעשו בעבר?
מי צריך להשתתף? מיהם בעלי העניין הרלוונטיים?
מיהם המשתתפים הרלוונטיים ביותר?
מיהם הנציגים האפקטיביים?
כמה משתתפים צריכים להשתתף בתהליך?
מהי רמת הפומביות הרצויה של התהליך?
במה לשתף? אלו סוגיות פתוחות לדיון?
כיצד תוכל להתקיים השתתפות מושכלת ומודעת?
איזה ידע ומידע רלוונטי דרושים למשתתפים?
כיצד ניתן להנגיש את הידע והמידע הדרושים?
מהם מקורות הידע הנתפסים מהימנים (חסרי פניות)?
באיזו מידה המשתתפים מודעים לתהליך?
מהו התהליך השיתופי המתאים ביותר?
מהן ההזדמנויות (חוזקות) המשרתות את התהליך?
מהם החסמים הניצבים בפני התהליך?
מהם הצרכים של השותפים לגבי התהליך עצמו ובאיזו מידה יוכלו להשפיע על עיצובו?
כיצד שזור התהליך השיתופי בתהליך קבלת ההחלטות הכללי?
מהם היכולות והמשאבים העומדים לרשותי?
מהם הכלים/אמצעים/שיטות המתאימים ביותר לתהליך השיתופי?